1. 【客戶管理】
o 協助客戶經理維護客戶關係,完善客戶檔案(CRM系統),確保客戶資訊、溝通記錄、需求標籤等準確完整。
2. 【合同與商機管理】
o 協助客戶經理進行報價、合同/訂單的起草、審核、歸檔與管理,跟蹤合同執行情況。
o 輔助識別並錄入潛在商機,跟進商機階段變化,協助推動銷售目標達成。
3. 【交付與業務流程】
o 負責訂單全流程跟進:下單、生產進度協調、出貨安排、物流跟蹤、交付閉環。
o 執行對賬、開票、收款等結算流程,確保賬實一致,回款及時。
o 參與部門內部業務流程的梳理與優化,提出效率提升建議。
4. 【風險管控】
o 在合同簽訂、信用期、應收款、客訴等環節識別潛在風險(如超期欠款、條款漏洞、交付異常),按規範上報並協同處理。
o 確保業務操作符合公司合規與內控要求,減少經營損失。
5. 【內部協同】
o 負責客戶接待、會議記錄、部門檔整理、數據統計等事務性工作。
o 協助客戶經理完成其他銷售支持類臨時任務。