崗位職責

（一）全盤行政文件與檔案管理

負責公司各類行政文件的起草、打印、複印、分發與歸檔，嚴格遵循公司規範，保障文件處理準確、及時；系統化統籌公司合同、運營資料等各類資料，搭建並維護電子+紙質雙軌檔案系統，做好分類存儲、登記管理；負責內外部公文收發、登記、傳閱工作，統一規範公文格式，保障公司公文流轉順暢。同時完成日常資料錄入、數據統計、臺賬更新、簡單報表製作等基礎內勤工作。

（二）日常辦公與會務管理

負責辦公環境日常維護，統籌辦公用品的採購、盤點、申領與管理，有效把控行政物資成本；全權負責會務全流程工作，包括會議室預約、會議資料籌備、會議設備調試佈置，全程跟進會議並精準記錄，會後整理輸出規範的會議紀要並同步分發相關人員。同時負責公司內外來訪接待、日常通訊對接、快遞及各類辦公雜務統籌工作。

（三）小紅書新媒體基礎運營

負責公司小紅書賬號日常運維工作，熟練完成圖文筆記文案編輯、排版、發佈全流程工作；優化筆記話題標籤，跟進平臺熱點規則，做好日常評論、私下發信基礎回覆；精準記錄平臺運營基礎數據，貼合公司宣傳節奏，完成常態化新媒體基礎運營工作。

（四）其他行政工作

完成上級領導交辦的各類日常行政、內勤統籌及臨時輔助工作。

三、任職要求

1. 硬性門檻：持有香港永久居民身份，具備學士學位學歷，條件不符請勿投遞；

2. 熟練掌握小紅書平臺操作，熟悉平臺規則、筆記排版及發佈流程，有個人小紅書賬號運營經驗者優先；

3.熟練使用Word、Excel、PPT等Office辦公軟件，打字流暢，文件整理規整有序；

4. 性格細心耐心、踏實主動、責任心強，做事條理清晰，可獨立處理全盤行政事務；

5. 具備良好的溝通表達能力，服從工作安排，抗壓能力良好，工作習慣端正；

6. 不限行業經驗，應屆生、零基礎願意學習、穩定性高的求職者均可應聘