主要責任

監督日常辦公室行政運作，確保高效且標準化的工作流程。

獨立與供應商和物業管理建立長期合作關係。

參與實施員工福利計劃，包括節日禮物和員工活動。

處理合同處理、公章使用和文件蓋章。

協調來自各部門的行政服務需求，提供高效的支持。

管理辦公用品採購和維護，優化庫存流程，控制成本同時確保運作需求。

協助會議安排和會議室預訂。

提供高層領導的執行支援，包括日程管理和會議管理。

作為行政聯繫人，協調跨部門需求，並促進行政事項的閉環處理。

計劃和執行公司活動（例如年度會議、團隊建立活動），包括預算控制和資源協調。

從管理層接受特殊指派，例如行政流程優化和小型項目管理。

資格條件

學士學位或上學歷，最好在行政、工商管理或其他相關領域。

至少五年實戰企業行政經驗。

熟練使用Microsoft Office（必須精通Excel函數和基本數據分析）。

英語和粵語的優秀書面和口頭溝通技巧。

細心且具有強大的組織和協調能力。

能在壓力下高效工作，並按時完成多項任務。