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工作內容
職位名稱：檔案歸納員
崗位內容：
- 負責各類紙本及電子檔案的分類、編目、整理與歸檔，確保檔案系統符合內部管理規範及相關法例要求。
- 依既定流程執行檔案接收、登記、編碼、裝訂、上架及數位化處理，維持檔案完整性與可追溯性。
- 定期檢視檔案保存狀況，識別過期或無效檔案，配合部門完成鑑定、移交或銷毀程序。
- 支援內部查閱及外部調閱需求，準確快速提取指定檔案，並按規定辦理借閱登記與跟進歸還事宜。
- 協助優化檔案管理制度與作業流程，參與檔案系統更新、標籤標準統一及操作指引修訂等持續改善工作。
- 中學畢業或以上學歷，具備文書處理、行政支援或檔案管理相關工作經驗者優先。
- 熟悉常用辦公軟件（如Microsoft Word、Excel）及基本檔案管理系統操作，能處理掃描、OCR辨識及電子檔儲存等基礎數位化作業。
- 細心謹慎，具備良好邏輯思維與分類歸納能力，能長期專注於重複性但需高度準確度的工作任務。
- 具備基本中文讀寫能力，能清晰理解文件內容並正確判斷歸檔類別；懂粵語為基本溝通要求，具普通話或英語基礎者更佳。
- 守時負責，尊重資料保密原則，能配合團隊節奏完成階段性整理目標，並主動匯報異常狀況。
- 提供具市場競爭力之月薪，按經驗及表現提供年度薪金檢討機會。
- 享有法定公眾假期、有薪年假（首年7天起，隨服務年資遞增至14天）、有薪病假（每年不少於7天）及產假／侍產假。
- 設有員工增值津貼，可用於報讀與職務相關之證書課程、專業培訓或語言進修。
- 提供免費職業健康講座、年度自願性身體檢查安排，以及心理支援熱線服務。
- 設有員工推薦獎勵計劃、季度表現嘉許及節日慰問禮品，營造尊重協作之工作氛圍。
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廣東話
普通話
技能
微軟辦公軟件Word
PDH
行政支持
2 HR
領高發展公司 · HR
職位地點
香港-旺角, 油尖旺
香港
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