銷售助理

工作描述：

• 為銷售團隊提供全方位的文書和行政支援；

• 準備銷售報價、銷售報告和投標。

• 為助理總經理提供全方位的文書和行政支援；

• 更新客戶列表和系統數據庫

• 處理客戶的查詢

• 執行臨時指派的其他任務，包括但不限於戶外指派

要求：

• 任何學科的高級文憑或上學歷

• 高程度的MS Office應用程式與中文文字處理

• 英語和粵語口語和書寫能力優秀

• 強大到能夠優先處理工作負載以滿足嚴格的截止日期，願意加班

• 獨立且能在壓力下工作

• 自我動力

• 持有有效的駕駛執照，無駕駛記錄，熟悉香港道路和交通規則的人偏好

• 立即到任者優先考慮

職位名稱：Sales Assistant（具採購訂單、開票及銷售報表經驗）

• 為銷售團隊提供全方位文書及行政支援，包括處理銷售報價、銷售報表編製及投標文件準備；

• 協助助理總經理處理日常行政事務，確保部門運作順暢；

• 維護及更新客戶資料庫及內部系統資料，確保客戶資訊準確及時；

• 接聽及回覆客戶查詢，協調內部資源以提供專業、高效的客戶服務；

• 處理採購訂單（PO）的跟進、核對與歸檔；

• 負責銷售發票製作、核對及遞交，確保財務流程合規及時；

• 按時完成主管指派之其他臨時工作，包括必要時外出辦公或現場支援。

• 學士學位或以上，主修不限；

• 具3–5年相關銷售行政、訂單處理或財務文員工作經驗，熟悉PO流程、發票處理及銷售報表製作；

• 精通MS Office（特別是Excel及Word），具備中英文雙語文字處理能力；

• 流利粵語、普通話及英語，書寫及口語表達清晰準確；

• 具備優秀的時間管理及多工處理能力，能於緊迫期限下獨立完成任務，願意配合加班；

• 自律主動、抗壓性強，能於快節奏環境中保持高效率及高準確度；

• 持有有效香港駕駛執照，駕駛紀錄良好，熟悉香港道路及交通法例者優先；

• 須為香港居民；

• 可即時到職者優先考慮。