主要職責：

1. 单据制作： 准确缮制全套贸易单证（包括 Proforma Invoice, Commercial Invoice, Packing List）；

2. 报关与合规： 负责香港进出口报关（TID）、处理贸易申领证件，确保符合海关及进出口法规；

3. 物流協調： 聯絡貨代（Forwarder）及快遞公司（DHL/FedEx/UPS），安排訂艙、跟進進出庫狀態及清關進度；

4. 銀行結算： 熟悉信用證（L/C）審核及交單流程，處理 D/P、T/T 等結算方式下的單據要求；

5. 系統維護： 及時在 ERP 系統中錄入訂單及庫存數據，核對並歸檔相關業務文件。

任職要求 (Requirements)

• 經驗背景： 2年以上國際貿易單證經驗，有電子元器件、半導體或IT硬體行業經驗者優先；

• 業務知識： 精通 Incoterms 2020，熟悉香港進出口貿易流程及相關法律法規；

• 言語能力： 流利的粵語及國語，具備良好的商業英語讀寫能力（需處理全英文單據及電子郵件）；

• 技能工具： 熟練操作 MS Office（尤其是 Excel 公式處理）及主流 ERP 系統；

• 个人素质： 对数字敏感，具备极高的细致度与责任感，能应对电子贸易行业节奏快、响应要求高的特点。

工作描述

我們正在尋找一位細心且高度組織的文件專員加入我們的團隊。成功候選人將管理整個進出口文件和物流協調，特別是高價值電子組件（半導體、伺服器和儲存產品），確保所有跨邊境貿易都合規且高效。

主要責任

1. 文件管理：準備和處理全套貿易文件，包括形式發票、商業發票和包裝清單。

2. 海關與合规性:負責香港進出口報關（TID）和貿易許可申請；確保所有業務符合當地海關和國際貿易規則。

3. 物流協調：與貨運代理和快遞公司（DHL/FedEx/UPS）協調預訂；跟進貨物運輸狀態，監控海關清關進度。

4. 貿易結算：處理銀行文件和結算程序，包括信用證（L/C）協商/檢查、D/P和T/T要求。

5. 系統維護： 及時將訂單和庫存數據輸入ERP系統；維護系統化的檔案管理。

要求

• 經驗：至少2年國際貿易文件經驗。在...電子組件、半導體或IT硬體工業領域優先。

• 貿易知識：精通2020年国际贸易术语; 熟悉香港進出口程序和貿易相關法規。

• 語言技能：粵語和國語流利。強大的控制書面和口頭商業英語對於處理國際文件和書信是必要的。

• 技術技能：熟練使用MS Office（尤其是進階Excel公式）和主流ERP系統的經驗。

• 屬性：注重細節，準確度高；責任感強；能夠在快節奏的環境中應對高需求。