主要責任:

• 效率高且準確地處理來自執法機構（例如警察局、ICAC、海關與稅務）的文件和數據請求，確保全面遵守法律和監管要求。

• 執行廣泛且細心的內部系統文件检索，以應對所有來訪查詢。

• 进行徹底的數據掃描，並管理安全上傳請求的文件和數據到適當的外部機構。

• 准備專業的書面信件，包括對外部機構的複雜查詢和資訊請求的正式回覆。

• 反應有效，對來自執法機構、監管機構和政府部門的查詢進行口頭和書面回覆

• 為內部部門設置並維護強大的溝通渠道，以收集所有必要資訊並加速請求履行。

• 管理與执法機構、監管機構和政府部門的外部溝通，提供更新、澄清要求，並確保及時提交信息。

• 建立全面的記錄，記錄所有請求、通訊和提供的文件，以符合內部政策和監管要求。

要求：

• 商業管理、金融、法律研究或相關領域的副學士或學士學位，具有1至2年相關經驗。

• 熟練使用Microsoft Office套件（Word、Excel、Outlook）。

• 具備特定企業文件管理軟體（例如SharePoint、Documentum）的經驗。

• 熟悉專門的金融或法律數據庫系統，用於資訊檢索。

• 數據分析和報告的進階Excel技能，尤其是審計軌跡和追蹤

主要職責

• 處理來自執法機關（如警務處、廉政公署、香港海關）、其他監管機構及政府部門的文件及資料要求，確保完全符合相關法律及監管規定。

• 從內部系統中進行全面及細緻的文件檢索，以回應所有接獲的查詢及資料索取要求。

• 執行資料掃描工作，並妥善管理及安全上載所需文件及資料至相關外部機構。

• 草擬專業書面文件及正式函件，包括回覆外部監管機構及政府部門的複雜查詢及資料要求。

• 透過口頭及書面方式，有效回應執法機關、監管機構及政府部門的查詢。

• 與內部各部門保持緊密溝通與協作，收集所需資料並加快處理及回覆進度。

• 負責與執法機關、監管機構及政府部門進行對外溝通，提供進度更新、釐清要求內容，並確保資料能按時提交。

• 按照公司內部政策及監管要求，妥善保存所有請求、通訊往來及已提交文件的完整紀錄。

職位要求

• 持有工商管理、金融、法律研究或相關學科的副學士或學士學位，並具備 1 至 2 年相關工作經驗。

• 熟悉 Microsoft Office 辦公軟件，包括 Word、Excel 及 Outlook。

• 具備企業文件管理系統的使用經驗，例如 SharePoint、Documentum 等。

• 熟悉金融或法律資訊檢索相關資料庫系統者優先。

• 具備良好的 Excel 應用能力，能進行數據分析及報告製作，尤其是審計追蹤（Audit Trail）及資料追蹤管理工作。.