一、工作職責
1、負責每日香港稅務局的BR繳費預約、現場打單繳費、香港註冊處同法院律所會計師所等日常的文件送達和領取,保障文件及時性、準確性;
2、負責接聽公司電話的轉接接聽,包括香港政府、各個官方部門的來電,反饋深圳總部;
3、負責香港兩個辦公室灣仔、中環的快遞簽收、文件拆封整理登記;
4、負責辦公室的硬件設備維護,包括燈具、水電、水牌、寬帶等,保障辦公室的日常運轉;
5、負責每日將交付文件進行核查、打印、簽字、蓋章、找出次日需繳費的BR繳費單,整理所有次日交付之所有原件;
6、負責香港辦公室客戶的預約接待,上級領導安排的其他任務,包括但不限於陪同開戶、採購本地禮品、銀行等各業務咨詢;
二、任職要求
1、具備豐富的文員經驗,對電腦辦公軟件、基本硬件設備熟悉,從事過行政崗位或者助理文員的優先;
2、具備風險及業務意識,工作態度積極,發現問題及時溝通反饋;
3、對於香港秘書公司、香港稅務、香港金融有一定的認識;
4、做事仔細認真,有責任心,邏輯思維清晰;
5、大專及以上學歷,粵語、普通話流利、英文具備基本的閱讀能力;
6、必須持有香港身份證,不限定永久居民,臨時居民試用期轉正後可提供僱主續簽;
7、妥善地處理各類突發事件,保密性強;