公司秘書

觀塘鴻圖道｜全職／兼職

崗位內容

• 負責香港及海外公司成立的相關事務，包括客戶資料之收集、整理及文件準備。

• 協助處理公司祕書工作，如公司註冊、年審、董事及股東會議記錄、更改公司資料等事宜。

• 填寫及準備銀行開戶、強積金（MPF）登記、僱主報稅及其他常見行政表格。

• 執行文書處理及檔案管理，確保文件準確歸檔並按時更新系統資料。

• 根據需要前往公司註冊處、稅務局、銀行等機構遞交文件或辦理外勤事務。

• 與客戶及供應商保持溝通，協調各項行政流程，並在主管指導下完成指定任務。

工作要求

• 中學畢業或以上程度，具備基本會計及公司秘書服務經驗者優先。

• 熟悉香港公司條例及相關法規者尤佳。

• 懂中文讀寫，能以英語進行基本溝通及書寫。

• 熟練使用Microsoft Office軟件（Word、Excel、Outlook）

• 細心穩重、有責任感，具備良好時間管理能力及團隊合作精神。

• 願意學習新知識，能在指導下獨立完成任務。

• 處理公司註冊，包括收集客戶資訊；

• 協助處理公司秘書工作，完成開設銀行賬戶、MPF登記和雇主稅務申報的表格；

• 負責文件檔案管理、記錄保存和系統數據輸入；

• 處理文書工作，如提交文件至公司註冊處、IRD或銀行；

• 與客戶和供應商溝通。在監督人員的指導下，協助處理基本的公司秘書職務。

工作要求

• 中學畢業或上學歷；具有基本會計和公司秘書經驗者優先。

• 熟悉香港公司條例及相關規則是一大加分。

• 能夠讀寫中文並用英語進行基本溝通和書寫。

• 熟練使用Microsoft Office軟體（Word、Excel、Outlook）。

• 細心、負責任、具有良好的時間管理技巧和強烈的團隊精神。

• 願意學習新知識，能在指導下獨立完成任務。