(若是方便请提供中文简历!感谢!)
崗位職責
1. 訂單全流程管理:負責訂單的準確下達,全程跟進生產進度、催貨及交期協調,確保訂單按時、按質、按量交付。高效處理不良品退換貨事宜,並協調解決物流、外協加工廠等環節出現的各類問題。
2. 生產計劃協同:依據訂單交期,緊密跟進生產排期表,協助內部協調產能資源,實時追蹤物料到位情況,有效預防和避免交貨延期。
3. 財務結算支持:統籌安排開票、出貨、對賬、收款及認款工作,負責收付匯的規劃與跟進,確保資金流程清晰、準確、及時。
4. 物流跟蹤與異常處理:對接物流服務商,整理並提供物流所需基礎資料,全程跟蹤在途狀態,及時同步物料信息,第一時間反饋並記錄物流途中的異常情況。
5. 喜單與台賬管理:收集、審核並歸檔訂單全流程相關單據,確保文件規範、完整。維護並實時更新訂單台賬,保證訂單狀態信息準確可查。
6. 數據統計與報告:配合完成訂單交付數據統計、異常情況記錄等基礎工作,協助輸出週度、月度匯總分析信息,為團隊決策提供數據支持。
任職要求
1. 行業經驗:具備製造業或消費類電子行業跟單/供應鏈相關工作經驗,熟悉工廠生產節奏及出貨流程,對物料週期、外協加工等環節有實操認知。
2. 簽證要求:必須為香港本地居民,或持有有效的香港工作簽證(本崗位不提供簽證擔保)。
3. 差旅要求:能接受每週1-2次前往大陸(深圳及周邊)出差的安排。
4. 系統與辦公技能:熟練操作Office辦公軟件,具備金蝶雲系統操作經驗者優先考慮。
5. 學歷與素質:全日制大專及以上學歷,具備良好的服務意識,性格溫和、耐心細緻,處事沉穩。
6. 跟單經驗:擁有2年以上跟單工作經驗,熟悉外貿跟單全流程,對生產製造、出貨交付流程有全面認知,具備一定的物流基礎知識。
7. 邏輯與執行力:思維清晰,工作嚴謹細緻,具備強烈的責任心和高效執行力,能夠同時統籌管理多訂單、多環節的並行跟單任務。
8. 溝通與應變能力:積極主動,思維靈活,具備出色的溝通協調能力,能高效對接供應鏈、工廠及外部物流服務商,快速響應並妥善處理各類訂單異常問題。
9. 團隊協作:具備良好的團隊合作意識,能主動配合業務團隊達成整體目標,適應快節奏、高效率的工作環境。