職位概覽

在RG物業管理有限公司，我們致力於提供卓越的服務，並在所有住宿單元中保持乾淨、安全和維護良好的環境。我們的文化建立在誠信、團隊合作和持續改進之上，旨在提供最高標準的卓越營運。我們正在尋找一位敬業的營運行政助理加入我們的團隊，並支持我們的清潔和維護運作的順暢執行。

設施行政協調員將在確保日常清潔和維護活動順利運作方面發揮關鍵作用。此職位涉及維護準確記錄，協調團隊之間的通訊，監督品質標準，並支持購買訂單和費用報銷等行政流程。成功的候選人將會是主動的，注重細節的，並能夠有效地管理多個任務，以提高運作效率。

• 維護和更新與清潔計劃、維護活動、庫存和運營費用相關的準確記錄。

• 促進清潔和維護團隊、客戶和其他部門之間的明確溝通，確保日常運作順暢執行。

• 組織並監督公司住宿單元的日常清潔和維護任務，確保遵守公司程序和質量標準。

• 安排每周和每月的清潔班次，有效地分配資源，並監控團隊表現以提高工作效率。

• 通過提供行政支援、解決運作問題並培養協作工作環境，支持清潔和維護團隊。

• 管理和處理與清潔和維護用品及服務相關的費用報銷和購買訂單。

• 準備並提交定期清潔和維護活動的進度報告給管理層和相關利益方。

• 確保在所有運作中遵守健康、安全和環境政策。

• 不斷識別流程改進的機會，以提高服務品質和運作效率。

資格條件

• 至少2年運作行政經驗，最好在清潔、維護或設施管理領域內。

• 有豐富的經驗在安排、監督和協調清潔和維護團隊。

• 強大的組織能力，能夠多任務處理和有效優先。

• 優秀的口頭和書面溝通技巧，能夠與各種團隊和客戶協調。

• 細心、主動且能獨立工作，也能作為團隊的一部分。

• 強大的問題解決能力以及對維護高品質標準的承諾

我們提供什麼

• 一個與我們的核心價值觀（誠信、團隊合作和卓越）相一致的協作和包容的工作環境。

• 專業成長和發展的機會。

• 競爭力的薪資和福利包。

• 有機會為一家注重卓越營運和客戶滿意度的公司貢獻力量。

在RG物業管理有限公司，我們慶祝多元文化，並致力於為所有員工創造一個包容的環境。我們鼓勵來自各個背景和經驗的個人申請。