崗位內容

• 負責日常辦公室營運及設施管理，包括空間調配、設備維護協調、環境巡查及突發狀況應對，確保辦公環境安全、整潔與高效運作。

• 執行前臺接待工作，妥善處理來訪賓客登記、引導與基本諮詢；同時統籌信件、快遞及包裹之收發、分類與跟進，保障資訊與物品傳遞準確及時。

• 協同財務及採購部門處理供應商管理事宜，包括報價比對、合約文件整理、付款單據核對與歸檔，並支援行政採購流程，確保物資供應穩定合規。

• 提供全面行政支援，涵蓋會議安排（場地預訂、設備準備、記錄整理）、差旅協助（機票酒店預訂、報銷單據初審）、內部溝通協調及跨部門文書流轉。

• 負責各類行政文件之撰寫、整理、歸檔與電子化管理，包含內部通知、會議紀要、政策更新及法規相關文書，確保資料完整、可追溯且符合公司檔案管理規範。

• 持有認可大學學士學位，主修工商管理、公共行政、語言或相關領域者優先；具備1至3年行政、辦公室支援或助理類工作經驗。

• 精通粵語及英語，具備良好書面及口語表達能力，能獨立撰寫專業郵件、報告及對外溝通文件；普通話為加分項。

• 熟悉Microsoft Office套裝軟體（特別是Word、Excel、Outlook及PowerPoint），具備基礎數據處理、日程管理及電子檔案系統操作能力。

• 具備高度責任感與細心度，能同時處理多項任務並按輕重緩急妥善排序；具備良好服務意識、保密意識及應變能力。

• 須具備香港永久居民身份

• 享有銀行假期及法定公眾假期

• 每年發放年終花紅

• 實行五天工作週（星期一至星期五）

• 提供牙科醫療保障計劃

• 涵蓋全面醫療保險及人壽保險計劃