一家知名的金融公司現在正在尋找一位

高級人力資源執行官

職責

• 監控端到端的人力資源運作，支持整個員工生命週期和日常人力資源活動

• 管理公司的中央檔案和文件管理系統，確保安全儲存和及時取回企業和人事記錄

• 處理公司治理職責，包括提交年度回報和維護董事會會議記錄和決議

• 協調並檢查KYC問卷，為內部部門和外部客戶提供業務行政支援

• 與IT部門協調解決系統問題，並遵守IT安全協議

• 管理許可事項，包括申請、續期和維護所有必要的企業和个人許可證

• 監控繼續專業發展（CPD）活動，包括追蹤員工培訓記錄、協調CPD計劃，並確保遵守相關監管要求

• 領導特殊項目和高層管理分配的行政任務

工作要求：

• 人力資源管理、工商管理或相關學科的學士學位

• 至少5年的人力資源和/或一般行政相關經驗

• 自我驅動，具有強大的問題解決和協調能力

• 良好的人際關係和溝通能力的協作團隊合作者

• 高品質和極致的細節意識，尤其是對機密資訊

• 流利的英語、粵語和普通話書面和口語；日語是一個強大的加分

• 高級熟練使用MS Excel、MS Word和中文文字處理軟體

• 熟悉HRIS或文件管理系統是一個優勢