公司概覽

Propagate IP是一家位於香港的精品知識產權公司，專注於為跨行業客戶提供全面的IP服務。我們是一支熱衷於保護客戶創新成果的團隊，正在尋找一位動力十足且注重細節的IP助理加入我們不斷成長的實踐。我們培養了一個合作和支持的環境，讓每個團隊成員都在我們的集體成功中發揮關鍵作用。

機會概況

知識產權助理將為我們的專利代理人和商標律師提供必要的行政和文書支援。這個角色是我們公司順利運作的基礎，確保客戶獲得及時且卓越的服務。理想候選人應為高度組織性、主動性和細心的專業人士，對知識產權法和新創新有著強烈的興趣。這個位置需要優秀的溝通技巧以及在快節奏的環境中高效管理多項任務的能力。

您會做什麼：主要責任

• 知識產權登記與數據完整性：主動管理和維護公司的登記系統，以跟進國際和國內專利和商標事項的關鍵期限。您將負責確保準確性，以保護我們客戶的寶貴知識產權。

• 文件與檔案管理：通過準備、審查和提交各種法律文件，協助整個知識產權訴訟週期。

• 客戶與外國聯營律師溝通:作為行政事務的重要聯繫點。您將處理進出通訊，起草常規報告信給客戶，並以專業方式與外國聯繫人和政府機構協調提交文件並獲取狀態更新。

• 團隊與律師支援：為團隊提供全面的行政支援。您還將處理臨時項目和任務，以支持公司的目標。

你是誰：資格與特性

• 經驗：您至少有2至3年行政經驗，最好在律師事務所內。在知識產權實踐方面有直接經驗將使您脫穎而出。

• 教育背景:學士學位或上學歷/同等專業經驗為佳。

• 語言：英語、粵語和普通話的良好書面和口頭溝通技巧。

• 技術熟練:您精通Microsoft Office套件（Word、Excel、Outlook）。熟悉IP登記軟體、文件管理系統以及各種知識產權辦公室的線上門戶是一大加分。

• 毫不動搖的注意細節：您具有卓越的準確性和強大的校對能力。您理解即使是最小的細節在法律和程序工作中的關鍵性。

• 組織管理師：您擁有出色的組織和時間管理技巧。您可以自信地優先處理負擔沉重的工作量，監控截止日期並確保對通訊的及時回覆。

• 優秀的溝通者：您的書面和口頭溝通技巧清晰、專業且有效。您對與客戶、律師和國際夥伴互動感到舒適。

• 協作精神:您是一個積極主動、值得信賴的團隊合作者，具有強烈的工作道德。您可以在管理責任方面獨立工作，但也很喜歡與團隊合作以實現共同目標。

作為回報，我們提供競爭力的薪資、年度績效評估和進階機會。