崗位職責：

一、公司治理與合规：

1. 組織董事會、委員會及股東大會，包括擬定議程、準備會議文件、撰寫會議紀要並確保其準確無誤。

2. 就《上市规则》、《公司条例》、《证券及期货条例》、《收购守则》及《股份回购守则》等法律法规向董事会提供专业建议，确保公司合规运营。

3. 持續關注並解讀監管法規變化，及時向管理層報告並協助落實必要的變更。

4. 維護及更新公司的法定記錄。

二、上市规则合规与披露：

1. 負責所有規定的信息披露工作，確保及時、準確地向聯交所及公眾發佈公告，包括財務績效、須予公布的交易、關聯交易、內幕消息等。

2. 處理上市後的持續責任，如定期提交財務報表(年度報告、中報)、ESG報告發布通函及回應聯交所的查詢。

3. 管理公司的股份事務，包括股份發行、轉移、購回計劃及員工持股計劃的管理。

三、董事會支持與溝通：

1. 為董事會及其委員會提供全面的秘書服務支援，確保其有效運作。

2. 促進董事會與管理層之間的有效溝通，確保董事充分知情，能夠做出明智決策。

3. 協助安排新董事的入職培訓，確保其了解自身的職責和責任。

四、股東關係管理：

1. 作為與股東(尤其是機構投資者)溝通的重要聯絡點，處理股東的查詢和關注。

2. 組織年度股東大會(AGM)及其他股東會議，處理股東投票事宜。

五、資本運作：負責公司融資投資、投資者關係管理和股東資料管理工作，協調公司與證券監管機構、股東及實際控制人、保薦人、證券服務機構、媒體等之間的信息溝通。

六、主导公司由港股申请回A转版工作，并参与监证受理全流程。

職位要求：

1.具備5年以上A+H股上市公司董事會秘書任職經驗，熟悉兩地上市規則；

2.至少主导过一次港股申请回A股转板工作经历；

3.持有沪深交易所颁发的董事会秘书资格证书；

4.具有跨境信息披露实务经验，成功处理过3个以上A+H同步披露项目；

5.英語流利，能夠獨立完成中英文公告文件的撰寫與審核。