要求：

• 服務商應具備香港大學學士學位或同等或上學歷。

• 香港中學文憑考試（HKDSEE）的英語語言學科成績為5級/級別C或以上或同等學歷。香港中學文憑考試（HKDSEE）或香港教育文憑考試（HKCEE）的中文語言學科四級/級別D或以上或同等學歷。

• 至少三年（3）的全職工作經驗在客戶服務/場地營運/建築管理/設施預訂管理領域，最好有在 的經驗當地博物館、畫廊、文化機構、政府部門或物業管理公司。

• 持有有效的《建築業訓練證》者優先。

• 在閱讀、理解和準備布局計劃、技術檢查清單和相關圖紙方面有經驗和知識是一個優勢。

• 在與政府部門代表、承包商、工作小組、雇主和訪問者進行協商和溝通方面有堅實的工作經驗是一個優勢。

• 熟悉政府政策。

• 擁有良好的溝通技巧；展現出強烈的主動性；表現出禮貌；能夠在團隊中工作，也能夠獨立工作。

• 流利使用英語和粵語（書面和口頭）

• 熟悉電腦應用程式，包括中文文字輸入和使用MS Word、Excel和PowerPoint。

職責：

• 為工作小組和/或團隊準備預訂租用設施相關規劃的支援，以及其實施；

• 協助管理、安排、監控和記錄預訂和活動；

• 處理不同的利益相關方，包括但不限於政府部門代表、承包商、工作小組、雇主和訪客；

• 協助協調博物館的增強和維護工作；

• 識別未來管理中的問題/風險區域，並為不僅最大化管理效率，也避免對訪客/建築/財產可能造成的危險，推薦改進/應急計劃；

• 通過擔任館長助理的輪班工作，監督博物館活動的日常運作，協調前台職務，處理查詢、投訴或緊急情況；

• 協助監控清潔和安全人員、修繕和維護承包商以及各種建築和維護項目的現場工作進度；

• 協助高階主管管理所有相關項目、規劃、協調和實施以及文件記錄；

• 協助尋找供應商並準備採購相關設備或服務的規格，以滿足承諾的項目需求；

• 根據高級官員的指派執行其他任務。