<p>我們目前正在尋找一位競爭力強的行政助理/行政助理加入我們的團隊，並成為我們銷售和行銷努力的重要推手。在這個角色中，您將支持我們的行政需求和創新行銷計畫。您將協助銷售部門的日常行政運作，包括跟進出貨、管理庫存和接听電話。您還需要保持我們的促銷材料更新，確保社交媒體平台上的資訊準確無誤。目標是提供高級別的客戶服務，並通過最大化銷售來促進公司的成長和營收。</p><p><strong>主要責任和職責:</strong></p><p>- 與銷售代表通報訂單狀態，包括銷售、取貨和信用問題，以及支援銷售團隊和客戶進行訂單處理和資料輸入</p><p>- 管理客戶關係和查詢，提供卓越的客戶服務和支持</p><p>- 協助處理出貨和其他主要銷售訂單的協調和溝通 - 向現有和潛在客戶提供產品文件/資訊</p><p>- 管理庫存，包括庫存需求、供應和補充。</p><p>- 執行出發呼叫顧客以獲得訂單並跟進資訊</p><p>- 向現有和潛在客戶提供產品資訊；準確描述產品特性與好處</p><p>- 市場研究並制定在網站和社交媒體平臺上增加品牌曝光度的線上銷售策略。</p><p>- 管理網站內容和社交媒體賬戶，確保定期更新和優化。</p><p>- 根據管理分配的臨時項目提供支援</p><p>- 遵守所有公司的政策和程序</p><p><strong>要求：</strong></p><p>- 高程度的熟練使用Microsoft Office產品套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook、資料庫）、能夠有效地向所有層級的員工和客戶進行口頭和書面溝通，並以客戶服務為中心</p><p>- 富有創意和創新思維，為行銷活動帶來新鮮的想法和觀點。</p><p>- 分析和注重細節，確保在行銷和銷售活動中的準確性和精確性。</p><p>- 能夠獨立工作和團隊合作，有效協作以實現共同目標。</p><p>- 高度組織，以效率和注意細節的方式管理多個項目和優先級。</p><p>- 友好、樂於助人、自信且引人入勝的個性</p><p>- 基本行政技巧</p><p>- 基本了解銷售原則和客戶服務實踐</p><p>- 強大的行銷和業務發展經驗是一大加分</p><p><strong>技能與特性</strong></p><p>- 企業價值觀和模型的文化適應性。</p><p>- 高度的靈活性，可證明的團隊合作精神，開放接受反饋。</p><p>- 建立保密制度。</p><p>- 系統化、組織化、強大的規劃和截止日期導向。</p><p>- 積極、準時且及時。</p><p>- 高度自我動力和自我規律的領導導向。</p><p>- 正面的態度，親和的溝通方式，尊重他人。</p><p>- 職業演講 - 精湛的服裝、流利且專業的語言。</p><p>-粵語、英語和國語流利</p>
