關於角色：

我們正在尋找一位可靠的、注重細節的初级行政助理，以支持我們的法律和財務部門。這個角色非常适合有組織能力、主動且對在香港商業環境中獲得實戰經驗感興趣的候選人。

您將在確保為兩個職能提供順暢的行政支援方面發揮關鍵作用，包括文件管理、合规文件提交和內部協調。

主要責任:

法律與合规支援

• 協助維護企業記錄、合同和法律文件。

• 支持公司秘書事務，包括法定文件提交和記錄保存。

• 在需要時與外部法律顧問和公司秘書協調。

• 跟進合同時間線、續期和合规截止日期。

• 確保適當的檔案管理和組織法律文件。

財務與行政支援

• 協助處理基本會計行政工作，如發票處理、付款記錄和費用文件。

• 支援財務團隊準備報告、時間表和調節表。

• 為審計和內部控制目的保持適當的文件記錄。

• 協助採購行政和供應商協調。

一般行政職責

• 維護準確的檔案系統（電子和物理）。

• 與內部部門協調收集和驗證資訊。

• 處理由法律和財務團隊分配的臨時行政任務。

要求：

• 商業管理、金融、法律或其他相關學科的文憑或學士學位。

• 相關行政經驗0至3年；歡迎應届毕业生申請。

• 極致的注意細節和高程度的準確性。

• 良好的組織和時間管理技巧。

• 能夠獨立工作和在團隊中協作。

• 了解法律/合规或會計流程的基礎知識是一個優勢。

• 熟練使用Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）。

• 良好的英語和華語書面及口頭表達能力。

• 具有跨部門協作的能力，良好的溝通技巧。

• 負責、主動且願意學習。

理想的資格條件（可有可無）：

• 在香港基於中小企業的先前經驗是一個優勢。

• 在香港接觸公司秘書工作或法定合规性。

• 為法律、金融或會計團隊提供支援的經驗。

• 熟悉文件管理系統或ERP/會計軟體。

我們提供：

• 競爭力的薪資和福利包。

• 友好且合作的工作環境。

• 機會接觸到法律和金融功能。

• 在職培訓和專業發展支援。

• 在行政、合规、法律或金融領域的職業成長機會。

職位簡介：

我們正在尋找一位可靠、細心的 初級行政助理，支援公司的法律及財務部門。此職位適合有條理、主動積極，並希望在香港商業環境中接觸企業行政、合規及財務運作的候選人。

你將在文件管理、合規申報及內部協調等方面發揮關鍵作用，確保兩個部門的行政支援順暢運作。

主要職責：

法律及合規支援

• 協助維護公司紀錄、合約及法律文件。

• 支援公司秘書事務，包括法定申報及紀錄保存。

• 按需要與外部法律顧問及公司秘書協調。

• 跟進合約期限、續約安排及合規截止日期。

• 確保法律文件妥善整理及存檔。

財務及行政支援

• 協助處理基本會計行政工作，包括發票處理、付款紀錄及開支文件。

• 支援財務團隊編製報告、時間表及對賬資料。

• 為審計及內部控管維持完整文件紀錄。

• 協助採購行政工作及供應商聯絡。

一般行政工作

• 建立及維持準確的檔案管理系統（電子及紙本）。

• 與內部各部門協調，收集及核實資料。

• 處理法律及財務團隊指派的臨時行政工作。

入職要求：

• 持有商業管理、財務、法律或相關學科之文憑或學士學位。

• 0-3 年相關行政經驗；歡迎應屆畢業生申請。

• 細心及具高度準確性。

• 具備良好組織能力及時間管理技巧。

• 能夠獨立工作並具備團隊合作精神。

• 具備基本法律／合規或會計流程知識者優先。

• 熟悉 Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）

• 良好中英文書寫及口語能力。

• 良好溝通能力，能與不同部門協作。

• 具責任感、主動及願意學習。

優先考慮（非必需）：

• 曾於香港中小企（SME）工作者優先。

• 具公司秘書或香港法規合規經驗。

• 有支援法律、財務或會計團隊的工作經驗。

• 熟悉文件管理系統或 ERP／會計軟件。

我們提供：

• 具競爭力的薪酬及福利待遇。

• 友善及具合作精神的工作環境。

• 有機會同時接觸法律及財務範疇。

• 提供在職培訓及專業發展支援。

• 在行政、合規、法律或財務方面的職涯發展機會。

申請方法：

有興趣的申請者請將履歷及求職信（說明相關經驗）電郵至 hr@sinoexpresshk.com，並於電郵標題註明：「申請初級行政助理（法律及財務支援）」。

所有收集的個人資料僅作招聘用途，並會根據本公司的私隱政策保密處理。