工作職責:
在行政運作、採購和設施管理方面提供行政支援。
為辦公室提供日常行政支援,包括處理電子郵件和電話/親臨查詢,並管理接待/登記柜台。
處理投訴並跟進相關方,編輯投訴報告。
為學校總監提供全方位的秘書和行政支援,包括準備、組織、編輯和審查執行會議的文件,包括但不局限於議程、簡報、報告等。
為學校功能提供行政職務,包括學生入學、學生登記和註冊、學費付款、財務援助、財務報告和學生活動。
與內部和外部利益相關者協調學生和學校活動。
協助組織學校功能、活動和活動。
其他指派的臨時任務。
工作要求:
至少4年辦公室行政工作經驗及支援高階主管的機會是理想的。
英語和粵語(包括廣東話和閩南語)的優秀溝通技巧,既包括口語也包括書寫。
優秀的時間管理和能夠優先處理任務。
有組織、系統化,具有多任務處理能力。
主動、靈活、注重細節、以顧客為中心、具備良好的電話和客戶處理技巧,負責任感強,問題解決能力好。
立即到任者優先考慮。
經驗較少的候選人將被視為行政助理。
請將您的履歷和覆信(請說明您目前和預期的薪資以及預計的到職日期)發送至hr@hkac.org.hk.只有短listed候選人才會被聯繫。
我們是一個平等機會的雇主,致力於工作力多元性和公平僱用實踐。所有收集到的數據僅用於招聘用途。