工作內容
職位名稱:文員(合約制,為期12個月)
職責:
負責審核客戶或內部部門提交之文件,確保內容準確、格式一致及符合既定規範。
執行文件掃描、電子化歸檔及原始紙本文件的分類與整理,維持文檔管理流程之完整性與可追溯性。
進行文件品質檢查,包括文字錯誤、排版異常、簽署完整性及附件齊全度等項目,並依標準作業程序進行必要修正。
協助更新內部系統資料,包括客戶資訊、案件狀態及相關業務數據,確保資料即時性與正確性。
支援日常文書處理與基本文字編輯工作,如文件校對、格式調整、表格填報及跨部門文件交接協調。
工作要求:具備1至3年文書處理、資料輸入或行政支援相關工作經驗,有文件審核或品質管控經驗尤佳。
能熟練閱讀、理解及基本撰寫文件;粵語為日常溝通語言,需具備清晰口語表達與聆聽能力。
熟悉Microsoft Office套裝軟體(特別是Word、Excel及Outlook),具基本PDF編輯及掃描設備操作經驗。
入職前需完成背景調查
福利:
語言技能
技能
鐵山香港有限公司 · Talent Acquisition Supervisor
近3日活躍
職位地點
Wong Chuk Hang-黃竹坑, 南區
Wong Chuk Hang
公司簡介
鐵山香港有限公司 (Iron Mountain Hong Kong)成立於1951年,是一家全球儲存、保護和管理資訊和資產的服務提供商。鐵山香港有限公司儲存和保護商業檔,備份磁帶,電子文檔,醫療資料和其他資產。公司产品包括資訊資產儲存、檔案管理和資料管理,专注于Asset Lifecycle Management。全球數以萬計的企業組織都信任鐵山香港有限公司,由他们来保护重要資訊資產,其中包括約95%的財富1000強公司。除了数据保护,公司还专注于IT安全、数字化转型、可持续解决方案和工作场所进化等领域,助力客户不断创新。多样性信息未提及,但鐵山香港有限公司一直致力于在各个领域提供多样化、包容性的服务,满足不同客户需求,推动企业发展。
Iron Mountain香港成立於1951年,是一家全球資訊和資產儲存、保護和管理服務提供商。Iron Mountain香港儲存和保護商業記錄、備份磁帶、電子文件、醫療數據和其他資產。該公司的產品包括資訊資產儲存、檔案管理和資料管理,重點在於資產生命週期管理。全球數千家企業組織信任Iron Mountain香港保護他們的關鍵資訊資產,包括約95%的《財星》世界 1000 強公司。除數據保護外,該公司還專注於 IT 安全、數位轉型、永續解決方案和工作空間演變,協助客戶進行持續創新。未提及多元資訊,但Iron Mountain香港始終致力於在各領域提供多元且包容性的服務,以滿足不同的客戶需求並推動業務發展。
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