資料輸入/文字處理招聘

崗位職責

業務對接與收發貨管理：作為倉庫與業務部門的核心對接人，精准對接收發貨細節，確認訂單資訊、貨物規格、數量、交付時間及特殊要求，及時同步倉儲進度，協調解決收發貨過程中的異常問題（如貨損、貨差、延遲交付等），確保業務需求與倉儲操作高效同步，保障收發貨流程順暢有序。

倉庫人員日常管理：統籌倉庫一線人員的日常排班、工作分配及考勤統計，監督員工嚴格按照倉儲操作規範執行作業，開展基礎崗位指導與工作考核，提升團隊工作效率；協調解決員工工作中的疑問，營造有序的工作氛圍，確保倉庫日常運營正常推進。

系統流程操作與數據管理：熟練操作倉庫管理系統，負責貨物入出庫、庫存盤點、單據錄入、數據更新等全流程系統操作，確保系統數據與實際庫存、單據資訊一致，做到賬實相符；定期整理倉儲數據，生成庫存報表、收發貨統計報表，為業務部門決策提供數據支持。

倉儲單據與檔案管理：負責收發貨單據、採購單、送貨單、盤點表等各類倉儲檔的整理、審核、歸檔，確保單據完整、規範、可追溯；按要求完成單據錄入、核對與上報工作，配合業務部門及財務部門的單據核對與查詢需求。

倉庫日常運營輔助：協助開展倉庫定期盤點（月度、季度、年度），排查庫存異常並上報處理；維護倉庫環境整潔，規範貨物堆放，協助落實倉儲安全管理要求（如防火、防盜、防破損）；配合快遞、物流供應商對接，安排貨物運輸事宜，確認運輸進度；完成上級交辦的其他倉儲相關行政與運營輔助工作。

任職要求

學歷要求：香港中五或以上學歷。

工作經驗：3年及以上香港倉庫文員或相關倉儲、物流文職工作經驗，有倉庫人員管理經驗者優先。

語言能力：粵語流利（必備），普通話溝通流暢，具備基礎英文讀寫能力，能應對英文單據及簡單溝通需求更佳。

技能要求：熟練操作Microsoft Office辦公軟體（尤其是Excel，精通數據錄入、函數應用及報表製作）；熟悉倉庫管理系統（WMS/ERP）操作，有相關系統使用經驗者優先；具備基本的數據分析能力，做事細心嚴謹，能精准核對單據與數據。