職位：公司秘書專員 / 公司註冊主任

崗位職責：

1. 公司註冊事務

· 负责处理本地及离岸公司的新注册成立申请，包括名称查册、准备及提交公司注册处所需文件（如NNC1/NNC1G、章程细则）

· 办理公司变更登记事宜（如董事/股东/秘书更替、注册地址变更、增资、转让股份），确保文件格式及内容符合《公司条例》及注册处要求。

· 安排公司注销、恢复注册及休眠公司状态备案。

2. 與公司註冊處對接

· 作為公司註冊處的第一聯絡人，跟進表格提交進度、補件通知及查冊詢問。

· 監控註冊處法規更新及表格修訂，及時調整公司登記範本與工作流程。

· 处理注册处查册申请、证书领取及对公文件认证（如核证副本）

3. 法定合规及存档

· 按时提交周年申报表（NAR1），更新公司重要控制人登记册（SCR）、董事及股东名册。

· 保管公司印鉴、法定记录簿及注册证书，安排文件扫描存档及电子化查询系统。

· 准备及签署董事会/股东会书面决议，留存会议记录备查。

4. 公司內部支援

· 协助答复客户/内部部门关于公司注册状态、文件效力、政府规费的咨询。

· 协调核数师、律师处理公司重组、尽职调查中的注册文件传递。

· 按需要協助開設銀行賬戶、更換商業登記證（BR）及申請公司印章。

任職要求：

· 持有公司秘書相關學歷（如HKICS/CGI部分資格）或2年以上專職公司註冊經驗。

· 熟悉《公司條例》（第622章）及註冊處電子服務系統（eCR）。

· 熟練處理常見表格：NNC1、NAR1、ND2A、NM1、NAA等。

· 精細敏感，能獨立核對複雜股權架構及多語版本章程。

· 具備與公營部門交涉的耐心與溝通技巧。

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工作范围速览表（面试/考核用）

類別 具體工作例

新註冊 24小時內完成名稱查冊 → 准備NNC1及章程 → 提交eCR → 领取CI及BR

變更登記 董事辭職（ND2A）、註冊地址變更（NR1）、股份轉讓（NSC1）等

期滿申報 設立週年申報提醒日歷 → 核對會員及債務數據 → 簾署並繳款

異常處理 处理注册处退回文件（如格式错误、缺少董事声明）、逾期罚款申请豁免信