九龍灣 / PA、EA/秘書招聘

崗位內容

• 協助處理上級的日常事務，包括日程安排、會議協調及差旅安排等，確保工作有序進行

• 負責各類文件與資料的分類、歸檔與管理，確保信息準確且便於查閱

• 根據要求撰寫和整理基礎性文檔，如會議紀要、通知、報告等，保證內容清晰規範

• 及時完成上級臨時交辦的各項任務，具備快速響應與執行能力

• 維護辦公室內部溝通流程，協助部門間的信息傳遞與協作

工作要求

• 本科及以上學歷，行政管理、文祕或相關專業優先

• 熟練掌握AI軟體、Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟體，具備基本的數據處理與文檔排版能力

• 具備良好的溝通表達能力，能夠與同事及外部人員有效交流，具有團隊合作意識

• 處事細緻認真，責任心強，能夠在壓力下保持工作效率，適應突發任務的調整

• 具備較強的職業操守和保密意識，能妥善處理敏感信息