崗位內容:
1. 協助室內設計師或專案經理處理日常行政事務,包括會議安排、日程管理及文件整理。
2. 負責與客戶、供應商或其他相關方的溝通協調,確保資訊傳遞準確無誤。
3. 管理及追蹤專案進度,提供必要的支援以確保專案按時完成。
4. 安排出差行程及準備相關材料,確保所有細節均得到妥善處理。
5. 處理其他臨時性任務,支持團隊高效運作。
工作要求:
1. 具備優秀的組織能力,能夠同時處理多項任務並保持高效率。
2. 熟練使用辦公軟體(如Microsoft Office),具備基本的電腦操作技能。
3. 擁有良好的中英文書寫及口語表達能力,能進行跨文化溝通者尤佳。
4. 工作細心且具責任感,能在壓力下保持冷靜並解決問題。
5. 至少具有一年以上相關職務經驗,熟悉設計或建築行業者為加分條件。