初级法律秘書

• 為律師和企業團隊提供行政支援，包括文件格式化、檔案管理和維護客戶記錄

• 協助BILLING流程，準備發票，追蹤付款，並根據公司政策維護準確的財務記錄

• 協調日程，安排會議，並管理律師和企業員工的日程

• 處理信件、電話和電子郵件，確保與客戶和內部部門的及時溝通

• 執行一般辦公事務，包括複印、掃描和組織機密文件

要求：

• 商業管理、法律或其他相關學科的文憑或學士學位

• 1至2年行政或秘書經驗，最好在律師事務所或企業辦公室

• 熟悉收費程序、發票準備和基本會計記錄

• 強大的組織技巧，注重細節的檔案管理、文件管理和日程安排