關於PaleBlueDot AI

PaleBlueDot AI（「PBD」）是一家領先的全球AI計算平臺，致力於最大化計算效率並促進AI生態系統的繁榮。

PBD透過整合全球GPU雲容量，為客戶提供靈活的計算解決方案，並透過產業資源的聚合，為選定的客戶部署個性化的大型GPU集群。我們還運作AI生態系統基金，以支持我們的創新和成長。

職位概覽

我們正在尋找一位充滿活力且經驗豐富的辦公室經理，領導日常運作和行政卓越，以確保無縫辦公室運作，遵守當地規則，並培養生產力。此外，還需支持當地行銷活動，打造文化上相配合的工作環境。理想候選人應流利使用中文和英語，深入熟悉香港的商業實踐、規則和文化常規。

主要責任

1. 办公室設置與基礎設施

- 領導從頭到尾設置香港辦公室，包括地點選擇、租賃協商、內部設計以及設備/供應品的採購。

- 管理供應商關係（IT、設施、公用事業）並確保遵守當地健康、安全和勞工規則。

- 協調總部，使辦公室基礎設施符合全球標準。

2. 日常營運、行政與行銷活動

- 監控辦公室物流：維護、安全、清潔和空間優化。

- 提供行政支援給當地團隊，包括旅行安排、會議協調和文件管理。

- 管理辦公室預算、費用追蹤和財務報告。

- 與行銷團隊合作，支持當地行銷活動。

3. 地方合规與商業支援

- 個人作為主要聯繫人處理當地政府機構的公司登記、稅務申報和規則遵守。

- 支援與人力資源相關的任務（例如：員工上崗、與人力資源部門協調薪資）並確保遵守新加坡勞工法規。

- 研究並解讀當地政策對業務運作的影響。

4. 跨文化合作

- 協助新加坡辦公室與全球團隊之間的溝通，確保與公司文化與目標的一致性。

- 熟悉團隊建立活動和當地文化活動，以提高員工參與度。

資格條件

1. 語言：流利的英語和會話式的國語（書面和口頭）。

2. 經驗:

- 3年以上辦公室管理、行政或營運經驗，最好在多國或技術驅動的環境中。

3. 知識：

- 深入了解香港的商業環境、勞工法規和文化習俗。