職責：

前台和行政支援：

• 專業地迎接和接待訪客，管理辦公室訪問，並遵循安全程序；
• 以快速和禮貌的方式處理來電和一般查詢；
• 保持接待區、會議室和執行辦公室的清潔和組織，確保其充滿必要的用品。

郵件、快遞和文件管理

• 接收、分類和分發到達/出發的郵件和快遞物品；
• 處理和記錄辦公室費用和付款，並管理零用金和付款申請。
• 會議和設施協調
• 管理會議室預訂和維護，並根據需要為會議提供餐點和飲料服務。
• 協助協調辦公室裝修、伺服器移位和相關項目。

採購和辦公室維護

• 購買文具和辦公用品，管理庫存水平，並提交每月的庫存和費用報告；
• 監督辦公室設備的維護和修復，並監督辦公室清潔活動。

一般行政和文書支援

• 安排旅行預訂和公司活動或社交活動。
• 提供文書和行政支援，包括協助戶外指派任務

其他任務：

• 處理其他臨時職務。

要求：

• 高級文憑或上學歷，至少3年的工作經驗；
• 英語和國語流利；
• 主動、有組織能力、具有問題解決能力；
• 有條理，注重細節；
• 熟悉MS Office和中文文字處理軟體。