我們的客戶正在招聘一個個人助理。這個職位涉及100%處理個人事務（無銷售/運作責任）。需要高保密性、細心和強大的溝通技巧。

核心職責（100%個人事務）：

• 與相關組織協調溝通、文件管理及時間管理。

• 時間管理：重要的日程、會議、提醒和協調以應對緊急情況。

• 協助個人服務：當地服務、家人事務、交通和協調（如需要）。

• 協助家庭醫生/全科醫生預約：這包括聯繫診所，確認有空時間段，準備必要資訊（醫療記錄/保險/先前處方藥，如果由雇主提供），跟進預約時間和預防措施，並協助預約後的追蹤安排。

• 協助雇主進行業務和休閒旅行安排，包括行程規劃、航班時間建議、酒店和交通（包括機場接送/地面交通）協調和預訂。

• 根據雇主指派處理個人/家人相關事務和安排。

• 負責組織、檔案管理和儲存個人文件，確保敏感資訊的保密性。

工作要求

• 教育背景: 大學學位

• 經驗：有過個人助理/家庭助理/高級客戶服務/行政支援的經驗者優先。

• 語言技能：中文（普通話/粵語/英語取決於候選人；理想情況下，能夠用中英文雙語溝通）。

所需技能

• 強大的組織和時間管理技巧

• 高度責任感、可靠性和保密性

• 優秀的溝通和人際關係技巧；能夠獨立推動任務完成

• 注意細節；能夠處理複雜的多任務

• 主動且響應迅速。