1/ 工作目的

銷售與行政執行官通過管理採購訂單（PO）處理、文件管理和與越南會計團隊的溝通，以跟進發票和付款。該角色對於確保銷售、供應鏈和財務功能之間的順暢行政和運作流動性至關重要。

2/ 主要責任

銷售訂單管理

• 準確處理客戶購買訂單並確保及時確認。

• 與越南會計團隊協調發送發票，管理收款，並調節付款。

• 跟進交付時間線，定期更新銷售和供應鏈團隊。

行政協調

• 在內部系統中維護訂單、銷售和價格記錄。

• 為管理層準備每月銷售和庫存報告。

• 管理產品列表、退貨和信用/借記備忘錄的文檔。

• 根據需要支持審計和合规性文件。

跨功能協作

• 與供應鏈（新加坡）、金融（越南）和行銷團隊合作，支持訂單履行和貿易活動。

• 協調物流和客戶溝通，為特殊促銷和新產品發佈做準備。

3/ 要求

• 商業管理、會計或其他相關學科的文憑或學士學位。

• 至少2至3年快消品、貿易或物流行政經驗。

• 熟練使用Excel和ERP系統（例如Xero、QuickBooks）。

• 細心、有組織能力，能夠有效地多任務處理。

• 流利的英語和粵語；國語為佳。

4/ 獎金與福利

• 具吸引力的基薪加績效獎金。

• M亞洲分銷集團內的培訓和成長機會。

• 標準香港僱傭福利和年假權利。