地點: 香港
向:高級人力資源官報告
薪資:HK$21,000-HK$25,000
主要責任
1. 工資和稅務管理
·獨立管理每月薪資處理,包括基本薪水、加班費、津貼、扣款和其他與薪資相關的項目,確保準確性和遵守公司政策和相關法規。
·處理薪資結算和獎金支付安排。
·協助開發競爭力的薪資結構和激勵方案。
·通過線上銀行系統提交付款指示。
·與總部和內部部門密切合作,確保順暢的薪資運作。
·與會計師事務所、審計師、稅務代理、銀行和其他專業機構就薪資和稅務相關事宜進行協調。
2. MPF管理
·管理員工的強制性養老金(MPF)貢獻,包括申報、記錄維護和相關文件,確保遵守法定要求。
3. 職位招聘
·管理香港運作和海外集團實體的完整招聘週期,通過識別組織需求和人才缺口,並通過多個招聘渠道支持人力資源滿足。
·處理所有招聘活動,包括起草和更新職位描述、張貼廣告、篩選履歷、安排和進行面試、發送 Offer、並管理入职和試用期跟進。
·支持公司識別和吸引合適的人才,以提高招募效果和員工品質。
4. 税務合规支援
·協助會計師事務所進行公司稅務申報,準備並提供與人力資源相關的數據,包括員工薪資、福利和相關人員資訊,確保合规性和準確性。
5. 商務合同支援
·協助業務團隊準備和處理與人力資源相關的合同和文件,如僱傭合約和簡單服務協議,包括文件組織和基本審查。
6. 管理和辦公室管理
·處理一般的人力資源和辦公室行政職務,包括員工檔案管理、文件檔案管理、報告準備和政府或內部系統提交。
·整合辦公室行政功能,建立並改善標準操作程序(SOPs),確保有效實施。
·管理零用金和報銷流程。
·監督辦公室設備採購和資產管理。
要求
·至少3年香港實戰人力資源經驗。
·熟悉香港僱傭條例及強制性退休金(MPF)計劃。
·熟練使用Excel和人力資源管理系統。
·流利的英語、粵語和普通話。
· 效率感強,具有良好的時間管理和溝通技巧。
·主動、注重細節,能在壓力下工作,具有優秀的人際關係技巧。