公司簡介：

公司簡介：

我們的公司是一家在香港新成立的國際貿易公司。憑藉堅實的供應鏈和成熟的國際市場渠道，我們專注於跨境貿易、品牌運作和業務發展。目前處於快速成長的階段，我們正在尋找一位細心、穩定且高效的特別助理加入我們，與公司領導一起建立高效的運作系統，推動業務持續成長。

崗位職責：

1. 全面協助公司負責人進行日程管理、會議安排、商務行程規劃及重要事項跟進，確保工作高效推進。

2. 負責公司行政與運營流程的建立與優化，包括文件管理、資料整理、流程規範及制度落地。

3. 參與公司業務相關的溝通協調，包括與供應商、客戶、合作夥伴及香港本地機構的聯絡與對接。

4. 協助準備商務文件，如報價單、合同初稿、會議紀要、業務分析材料等。

5. 處理公司負責人的部分個人事務，如預約、出行安排、家庭管理、健康管理、相關協調等。

6. 完成公司負責人交辦的其他任務，並能在需要時承擔臨時的重要項目支持。

工作責任：

1. 提供全面的協助給公司領導者在時間管理、會議安排、商務旅行規劃和跟進重要事項，確保高效的工作進度。

2. 負責建立和優化公司的行政和運作流程，包括文件管理、資料組織、流程標準化和政策實施。

3. 參與與公司業務相關的溝通與協調，包括與供應商、客戶、夥伴及香港當地機構的協調。

4. 協助準備商業文件，如報價、草擬合同、會議記錄和商業分析材料。

5. 處理公司經理的個人事務，如約會、旅行安排、家庭管理、健康管理和相關協調。

6. 完成公司經理指派的其他任務，並在必要時為重要項目提供臨時支援。

任職要求：

1. 本科及以上學歷，中英粵語流利，具備優秀的書面與口語表達能力。

2. 熟悉香港商務環境，具備行政、助理、秘書或貿易類相關經驗者優先。

3. 極強的組織能力、溝通能力和執行能力，能夠在多任務環境中保持高效與細致。

4. 高度的責任心、保密意識和職業素養，能適應快速變化的工作節奏。

5. 能接受靈活的工作時間，願意為公司發展投入心力。

工作要求：

1. 學士學位或上學歷，流利使用國語、英語和粵語，具有優秀的書面和口頭溝通技巧。

2. 熟悉香港的商業環境；在行政、助理、秘書工作或貿易方面有過經驗者優先。

3. 強大的組織、溝通和執行能力；能夠在多任務環境中保持效率和細心。

4. 高度的責任感、保密性和專業道德；能夠適應快節奏的工作環境。

5. 能夠接受彈性工作時間，並願意為公司發展付出努力。

我們提供：

1. 具有競爭力的薪酬待遇（面議）

2. 清晰的職業發展路徑，可參與公司核心業務建設。

3. 全面接觸國際貿易、跨境供應鏈及香港商業運作的機會。

4. 國際化的工作氛圍與廣闊的成長空間。

5. 靈活的工作安排及完善的入職培訓。

我們提供：

1. 競爭力的薪資和福利（可議）。

2. 明確的職業發展道路，有機會參與公司的核心業務發展。

3. 全面參與國際貿易、跨國供應鏈和香港商業運作的機會。

4. 国際化的工作環境和成長的廣闊空間。

5. 灵活的工作安排和全面的上崗培訓。